مزایای دستگاه حضور و غیاب
مزایای دستگاه حضور و غیاب قسمت های مختلفی دارد و ما در این مطلب جزییات آن را برایتان شرح می دهیم .
صرف زمان کمتر برای محاسبه حقوق و دستمزد:
اساسی ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار شما ، صرف زمان کمتر جهت ثبت زمان تردد ورود و خروج، ردیابی و پردازش زمان می باشد . با ارتقا سیستم های حضور و غیاب زمان محاسبه حقوق و دستمزد در هر ماه تا 70٪ کاهش می یابد . کارکنان به جای کارهای اضافی در محاسبه زمان کاری، توجه خود را بر روی کارهای دیگری متمرکز می کنند . همچنین پرداختی کارمندان با سرعت هرچه تمام تر در موعد مقرر صورت می پذیرد.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب
جلوگیری از سرقت زمان:
سرقت زمان همه چیز از جمله صرف یک ناهار طولانی تر ، کارت زدن کارمندان به جای یکدیگر و … را تحت تاثیر خود قرار می دهد. بر اساس تخمین انجمن حقوق و دستمزد آمریکا، کسب و کارهای دارای دستگاه های حضور و غیاب پانچی 75٪ از سرمایه خود را از دست میدهند . اما با استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک یا کارت، این مشکل کاملا مرتفع گردیده است.
جلوگیری از خطای انسانی:
هیچ انسانی کامل نیست، حتی اگر آنها یک ماشین حساب محاسباتی دیگری داشته باشند. دقیق ترین تایپیست ها هم یک اشتباه را برای هر 300 ضربه کلید می کنند. جابجایی یک رقم دهدهی باعث اشتباهات حسابداری و بدتر از آن اینکه، اختلال همه حسابها می شود . اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، اثر انگشتی ، کارتی و رمز تمامی این مسائل به آسانی قابل کنترل خواهد بود.
نگهداری اطلاعات کارمندان:
یک مسئله بسیار رایج برای کارمندان در محیط کسب و کار این است که آنها میخواهند بدانند چه تعداد ساعت مرخصی برای آنها تا پایان سال یا تا پایان ماه باقی مانده است. نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار در دو مدل تحت وب و ویندوز به کارمندان اجازه می دهد تا در هر زمان به اطلاعات کارکردشان در هر زمان و مکان دسترسی داشته باشند.
صرف کمتر زمان و منابع کاغذی:
مرتب کردن، سازماندهی و پردازش پرونده ها می تواند وقت گیر باشد. علاوه بر این هزینه خرید اقلام مورد نیاز برای ثبت زمان حضور و غیاب نظیر کاغذ، قلم، جوهر چاپگر و تونر در بلند مدت منجربه هزینه های اضافی برای شما خواهد شد. اما با استفاده از ساعت های حضور و غیاب شما می توانید تا چندین برابر در هزینه ها صرفه جویی کنید و بر ارزش سرمایه خود بیفزایید.
سیستمی که می تواند با کسب و کار شما رشد کند:
یک سیستم مبتنی بر کاغذ کارایی لازم برای کسب و کار کوچک شما را دارد. اما اگر به دنبال رشد کسب و کارتان و افزایش اعداد کارمندان در آینده هستید ، باید از دستگاه های حضور و غیاب برای اطلاعات بیشتری و ردیابی کارمندان استفاده کنید . اکنون باید سیستم حضور و غیاب کسب و کار خود را از سنتی به بیومتریک تغییر دهید.
استفاده از یک پایگاه اطلاعات متمرکز:
شرکت های دارای چندین دفتر یا طبقه باید از یک پایگاه اطلاعات متمرکز با شیوه های مطمئن استفاده کنند. این اطلاعات باید از هر مکانی قابل دسترسی باشند تا همواره مدیران بتوانند اطلاعات تردد پرسنل خود را ردیابی کنند. دستگاه های حضور و غیاب با طیف وسیعی از مدل های خود ، از پایگاه اطلاعات عظیمی برای کنترل پرسنل بهره می برد.
معایب تکیه بر روش های قدیمی در ثبت زمان حضور و غیاب این است که آنها شامل هزینه هایی از نظر وقت و پول خواهند شد علاوه بر این تحویل گزارش بدون نقص در زمان مقرر ممکن است منجر به بیماری هایی با استرس گردد همچنین افرادی که هفته ها صرف جمع آوری ساعت ها، اصلاح و محاسبه زمان کاری انجام می دهند آنها را از تکمیل سایر وظایفی که برای آن به کار گرفته شده اند، باز می دارد پیشنها ما این است به جای اینکه در گذشته باقی بمانید، با تغییر در سیستم حضور و غیاب، آینده را بپذیرید و از مزایای فراوان دستگاه حضور و غیاب بهره برید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و خرید دستگاه حضور و غیاب در اصفهان با فروشگاه مرتضوی تماس بگیرید.
09129259317
03132730361
02188310838
