مزایای دستگاه حضور و غیاب

مزایای دستگاه حضور و غیاب قسمت های مختلفی دارد و ما در این مطلب جزییات آن را برایتان شرح می دهیم .

صرف زمان کمتر برای محاسبه حقوق و دستمزد:

اساسی ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار شما ، صرف زمان کمتر جهت ثبت زمان تردد ورود و خروج، ردیابی و پردازش زمان می باشد . با ارتقا سیستم های حضور و غیاب زمان محاسبه حقوق و دستمزد در هر ماه تا 70٪ کاهش می یابد . کارکنان به جای کارهای اضافی در محاسبه زمان کاری، توجه خود را بر روی کارهای دیگری متمرکز می کنند . همچنین پرداختی کارمندان با سرعت هرچه تمام تر در موعد مقرر صورت می پذیرد.

 

 

 

 

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

جلوگیری از سرقت زمان:

سرقت زمان همه چیز از جمله صرف یک ناهار طولانی تر ، کارت زدن کارمندان به جای یکدیگر و … را تحت تاثیر خود قرار می دهد. بر اساس تخمین انجمن حقوق و دستمزد آمریکا، کسب و کارهای دارای دستگاه های حضور و غیاب پانچی  75٪ از سرمایه خود را از دست میدهند . اما با استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک یا کارت، این مشکل کاملا مرتفع گردیده است.

 

جلوگیری از خطای انسانی:

هیچ انسانی کامل نیست، حتی اگر آنها یک ماشین حساب محاسباتی دیگری داشته باشند. دقیق ترین تایپیست ها هم یک اشتباه را برای هر 300 ضربه کلید می کنند. جابجایی یک رقم دهدهی باعث اشتباهات حسابداری و بدتر از آن اینکه، اختلال همه حسابها می شود . اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، اثر انگشتی ، کارتی و رمز تمامی این مسائل به آسانی قابل کنترل خواهد بود.

 

نگهداری اطلاعات کارمندان:

یک مسئله بسیار رایج برای کارمندان در محیط کسب و کار این است که آنها میخواهند بدانند چه تعداد ساعت مرخصی برای آنها تا پایان سال یا تا پایان ماه باقی مانده است. نرم افزار حضور و غیاب پالیزافزار در دو مدل تحت وب و ویندوز به کارمندان اجازه می دهد تا در هر زمان به اطلاعات کارکردشان در هر زمان و مکان دسترسی داشته باشند.

 

صرف کمتر زمان و منابع کاغذی:

مرتب کردن، سازماندهی و پردازش پرونده ها می تواند وقت گیر باشد. علاوه بر این هزینه خرید اقلام مورد نیاز برای ثبت زمان حضور و غیاب نظیر کاغذ، قلم، جوهر چاپگر و تونر در بلند مدت منجربه هزینه های اضافی برای شما خواهد شد. اما با استفاده از ساعت های حضور و غیاب شما می توانید تا چندین برابر در هزینه ها صرفه جویی کنید و بر ارزش سرمایه خود بیفزایید.

 

سیستمی که می تواند با کسب و کار شما رشد کند:

یک سیستم مبتنی بر کاغذ کارایی لازم برای کسب و کار کوچک شما را دارد. اما اگر به دنبال رشد کسب و کارتان و افزایش اعداد کارمندان در آینده هستید ، باید از دستگاه های حضور و غیاب برای اطلاعات بیشتری و ردیابی کارمندان استفاده کنید . اکنون باید سیستم حضور و غیاب کسب و کار خود را از سنتی به بیومتریک تغییر دهید.

 

استفاده از یک پایگاه اطلاعات متمرکز:

شرکت های دارای چندین دفتر یا طبقه باید از یک پایگاه اطلاعات متمرکز با شیوه های مطمئن استفاده کنند. این اطلاعات باید از هر مکانی قابل دسترسی باشند تا همواره مدیران بتوانند اطلاعات تردد پرسنل خود را ردیابی کنند. دستگاه های حضور و غیاب با طیف وسیعی از مدل های خود ، از پایگاه اطلاعات عظیمی برای کنترل پرسنل بهره می برد.

 

معایب تکیه بر روش های قدیمی در ثبت زمان حضور و غیاب این است که آنها شامل هزینه هایی از نظر وقت و پول خواهند شد علاوه بر این تحویل گزارش بدون نقص در زمان مقرر ممکن است منجر به بیماری هایی با استرس گردد همچنین افرادی که هفته ها صرف جمع آوری ساعت ها، اصلاح و محاسبه زمان کاری انجام می دهند آنها را از تکمیل سایر وظایفی که برای آن به کار گرفته شده اند، باز می دارد پیشنها ما این است به جای اینکه در گذشته باقی بمانید، با تغییر در سیستم حضور و غیاب، آینده را بپذیرید و از مزایای فراوان دستگاه حضور و غیاب بهره برید.

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر و خرید دستگاه حضور و غیاب در اصفهان با فروشگاه مرتضوی تماس بگیرید.

09129259317
03132730361
02188310838

بهترین دستگاه حضور و غیاب

بهترین دستگاه حضور و غیاب نظارت زمان دیر رسیدن، خروج زود هنگام، مرخصی های ساعتی در طول روز و غیبت ها را به طور مستقیم به کافرمایان می دهد . سیستم های حضور و غیاب به دو دسته کلی دستی و خودکار تقسیم می شوند. سیستم های دستی مبتنی بر کاغذ و کارت پانچ بودند که زمان های ورود و خروج پرسنل بر روی کاغذ چاپ می شد.

استفاده از این نوع سیستم ها بسیار کار طاقت فرسایی در محاسبه حقوق و دستمزد بود و گاهی محاسبه حقوق و دستمزد تا چند روز به طول می انجامید و پرداخت دیرهنگام حقوق پرسنل موجب نارضایتی آنان می گردید. با ظهور کامپیوترها، دستگاه های حضور و غیاب کارتی جهش بزرگی در سیستم های حضور و غیاب به وجود آورد . با رشد روزافزون تکنولوژی انواع دستگاه های حضور و غیاب و تشخیص صدا پدید آمدند.

 

 

 

بهترین دستگاه حضور و غیاب در اصفهان

سیر تکامل دستگاه های حضور و غیاب به ترتیب پیدایش تکنولوژی:

پانچی
کارتی
بیومتریک
اثر انگشت
چهره
عنبیه

• دستگاه پانچی

ابتدایی ترین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه حضور و غیاب پانچی بودند که با قرار گرفتن کارت پانچ در اسلات مخصوص، تاریخ و زمان ورود یا خروج پرسنل بر روی کارت ثبت می گردید. این کارت ها به صورت جدولی از روزهای یک ماه بودند که هر روز خود به دو بخش برای ثبت ورود و خروج تقسیم شده بود. در پایان ماه این کارت ها برای محاسبه روزهای کارکرد، مرخصی، غیبت و ماموریت تحویل جمع آوری می گردید و محاسبه این زمان ها برای سازمان هایی با تعداد فراوانی از پرسنل بسیار کار طاقت فرسا و زمان بری بود و گاهی این کار تا چند روز به طول می انجامید.

 

• دستگاه کارتی

با ظهور کامپیوترها دستگاه های حضور و غیاب پانچی کم کم جای خود را به دستگاه حضور و غیاب کارتی دادند و خیلی زود استفاده از دستگاه های حضور و غیاب کارتی در همه جا فراگیر شد چراکه راه حلی بسیار کارآمد به جای صرف ساعت ها جمع آوری کارت های پانچی بود. روش کار در دستگاه های حضور و غیاب کارتی اولیه بدین صورت بود که با کشیدن کارت در دستگاه، کدی به سیستم حضور و غیاب که تحت DOS بود ارسال می شد با توسعه تکنولوژی نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز طراحی شدند که تهیه خروجی ماهانه و ارسال آن به نرم افزار حقوق و دستمزد، تنها در کمتر از یک ساعت انجام می شد. کارت هوشمند دستگاه حضور و غیاب شامل چندین دسته می باشند.

 

کارت های تماسی

این ها کارت هایی هستند که جهت ثبت حضور و غیاب حتما باید کارت با دستگاه تماس برقرار کند . این کارت های شامل بارکد و مغناطیسی ، با گذر از اسلات دستگاه حضور و غیاب با آنها ارتباط برقرار می کنند.

کارت های بدون تماس Contactless Cards
کارت های غیر تماسی دستگاه حضور و غیاب کارت هایی هستند که تنها در مجاورت دستگاه حضور و غیاب قرار می گیرند و اتصال فیزیکی بین آنها برقرار نمی شود، تکنولوژی که در این گونه کارت ها استفاده می شود فرکانس رادیویی RF می باشد. این گونه کارت ها در امواج مختلفی قادر به ارسال اطلاعات می باشند. کارت های بدون تماس از فاصله حداقل 10 سانتی متری به بالا با دستگاه های حضور و غیاب ارتباط برقرار می کنند.
رایج ترین کارت های دستگاه حضور و غیاب ، کارت های (RFID(125KHz و کارت های مایفر (13.56MHZ) هستند. از برتری های کارت های مایفر نسبت به کارت های RF معمولی ،حافظه ذخیره سازی تا حجم یک کیلوبایت هستند .

 

• دستگاه بیومتریک

منظور از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک استفاده از اجزای بدن انسان برای تشخیص هویت او نظیر اثر انگشت، تشخیص چهره، عنبیه چشم، کف دست یاتشخیص گفتار و صدای پرسنل می باشند. همه این اجزا در هر انسانی منحصر به فرد و یکتا می باشد. معروف ترین تکنولوژی های بیومتریک جهت شناسایی پرسنل در دستگاه حضور و غیاب شامل تشخیص اثر انگشت، چهره و عنبیه چشم می باشد که در ادامه به شرح هر آیتم می پردازیم.

 

• دستگاه اثر انگشتی

در ابتدا مشخات فرد در دستگاه تعریف می شود . چند نمونه اثر انگشت از وی ثبت می گردد . پرسنل هنگام تردد ورود و خروج با لمس سنسور توسط انگشت ، توسط دستگاه شناسایی وثبت می شوند. مهم ترین مزیت سنسور دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی ، قابلیت ضد آب و گرد و غبار می باشد . علاوه بر روش شناسایی اثر انگشت ، از کارت و رمز هم پشتیبانی می نماید.

 

انواع روش های شناسایی ترکیبی اثر انگشتی

شناسایی اثر انگشت به تنهایی ، اثر انگشت و رمز ، اثر انگشت و کارت

 

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به هنگام تعریف پرسنل معمولا چند نمونه از چهره او با زاویه های مختلف عکس تهیه می شود و پرسنل در دستگاه ذخیره می شود . پس از آن هنگام ورود پرسنل تصویر او با تصاویر قبلی مقایسه می شود . پس از تشخیص کاربر ، ساعت و تاریخ ورود یا خروج او ثبت می گردد.

 

انواع روش های شناسایی ترکیبی در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره :
شناسایی چهره به تنهایی ، چهره با اثر انگشت ، کارت ، رمز ، اثر انگشت و کارت ، اثر انگشت و رمز ، کارت و رمز ، اثر انگشت و کارت و رمز

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر و خرید دستگاه حضور و غیاب در اصفهان با فروشگاه مرتضوی تماس بگیرید.

09129259317
03132730361
02188310838